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** Prendre note que la démarche n'est pas accessible avec le navigateur de recherche Microsoft Edge. Assurez-vous d'avoir accès à Google Chrome avant d'entamer toute demande de prescription.**

Contact principal - Veuillez inscrire les informations de contact de l’enseignant·e concerné·e par la prescription que vous souhaitez créer. Si la prescription concerne un·e collègue, veuillez inscrire ses informations et non les vôtres.

Contact additionnel - Si plusieurs enseignants·es sont concerné·es par la prescription que vous souhaitez créer, vous pouvez ajouter les informations de contact d’une personne supplémentaire dans cet espace. Cela fera en sorte que votre collègue recevra les notifications automatiques reliées au traitement de votre prescription.

- Département - Cette liste déroulante vous affichera tous les départements d’enseignement du Cégep Garneau.

- Session - Cette liste déroulante vous permet de sélectionner la session concernée par votre prescription. Si vous créez une prescription pour un cours de formation continue, veuillez sélectionner la session correspondante à celle du cours.

- Cours - Cette liste déroulante vous affichera tous les cours associés au département sélectionné plus haut. Si le cours désiré n’est pas dans la liste, cliquez sur 

« Je ne trouve pas le cours » et remplissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s’ouvrira.

- Type de formation - Cette liste déroulante vous permettra de choisir entre la formation régulière et la formation continue. Si le type de formation désiré n’est pas dans la liste, cliquez sur « Je ne trouve pas le cours » et remplissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s’ouvrira.

Calendrier : Ces informations permettent à la Coop de commander tout le matériel nécessaire pour votre cours dans les temps.

- Formation régulière - Inscrivez la date de début de session et la date de fin de session.

- Formation continue - Inscrivez la date de votre premier et de votre dernier cours.

- Enseignants·es - Inscrivez ici le nom des enseignants·es concernés·es par la prescription que vous êtes en train de créer. Si un nom ne figure pas dans la liste, cliquez sur « Je ne trouve pas le nom de l’enseignant ou le groupe » et remplissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s’ouvrira.

- Nombre total d’étudiants - Inscrivez le nombre total d’élèves inscrits à votre cours. Si vous ne connaissez pas le nombre exact d’élèves, veuillez inscrire ce qui vous correspondrait le mieux aux inscriptions prévues pour votre cours.

Si vous souhaitez copier la prescription d’une session antérieure parce que ses informations sont identiques à celle de la prescription actuelle, vous pouvez ! Il vous suffit de cliquer sur les trois petits points (…) situés à droite de la prescription que vous voulez copier.

Contact principal - Attention! Ces informations seront déjà préremplies telles qu’elles furent inscrites dans la prescription d’origine. N’oubliez pas de vérifier les informations. 

Contact additionnel - Attention! Ces informations seront déjà préremplies telles qu’elles furent inscrites dans la prescription d’origine. N’oubliez pas de vérifier les informations. 

- Département - Attention! Ces informations seront déjà préremplies telles qu’elles furent inscrites dans la prescription d’origine. N’oubliez pas de vérifier les informations.

- Session - Si vous créez une prescription pour un cours en formation continue, veuillez sélectionner la session correspondante à celle du cours.

- Cours - Cette liste déroulante vous affichera tous les cours associés au département sélectionné plus haut. Si le cours désiré n’est pas dans la liste, cliquez sur

« Je ne trouve pas le cours » et remplissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s’ouvrira.

- Type de formation - Attention! Ces informations seront déjà préremplies telles qu’elles furent inscrites dans la prescription d’origine. N’oubliez pas de vérifier les informations.

Calendrier - Attention! Ces informations seront déjà préremplies telles qu’elles furent inscrites dans la prescription d’origine. N’oubliez pas de changer les dates du début et de la fin dans le calendrier.

- Professeurs(es) - Attention! Ces informations seront déjà préremplies telles qu’elles furent inscrites dans la prescription d’origine. N’oubliez pas de changer les dates du début et de la fin dans le calendrier.

- Nombres d’étudiants(es) - Attention! Ces informations seront déjà préremplies telles qu’elles furent inscrites dans la prescription d’origine. N’oubliez pas de changer les dates du début et de la fin dans le calendrier.

Pour ajouter un produit à votre prescription, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit », une fenêtre de recherche s’ouvrira.

Dans la barre de recherche, inscrivez le code ISBN à 13 chiffres (sans tirets, sans espaces) du livre ou du manuel que vous souhaitez mettre à l’étude. Si le livre est dans notre base de données, il apparaîtra sous les résultats. Pour l’ajouter à votre prescription, cliquez sur « Sélectionner».

Si le livre ou le manuel désiré n’est pas dans la liste, cliquez sur« Je ne trouve pas le produit », cochez l’option » « Livre », et inscrivez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s’ouvrira. Nous créerons le livre / manuel dans notre système au moment de traiter votre prescription.

Importance : Cette information est visible sur notre site web par vos élèves. En ce qui concerne les horaires, un ouvrage indiqué comme :

• Obligatoire - Apparaîtra sur l’horaire de vos élèves.
• Recommandé - Apparaîtra sur l’horaire de vos élèves avec la mention « Recommandé ».
• Au choix - N’apparaîtra pas sur l’horaire de vos élèves.

Format Numérique – Cette information est visible par vos élèves sur notre site web. Vous pouvez indiquer votre présence quant au type de format de livres que vous acceptez pour votre cours. Si vous n’autorisez pas le format numérique, sachez qu’il se peut que certains·es de vos étudiants·es se procurent tout de même l’édition numérique d’un ouvrage. Le cas échéant, la Coop n’est pas en mesure d’échanger ou de rembourser les formats numériques.

Éditions précédentes – Cette informations n’est pas visible sur notre site web par vos élèves. Si vous cochez oui, la Coop pourrait ajouter à votre prescriptions les anciennes éditions d’un livre ou d’un manuel encore disponible en inventaire.

Ordre de mise à l’étude – Cette information n’est pas visible sur notre site web par vos élèves. Elle est principalement pertinente pour les cours de français, de philosophie, et d’anglais. Elle nous permet de connaître approximativement les dates de mise à l’étude des livres et des manuels afin de s’assurer qu’un ouvrage soit disponible dans les temps.

Commentaire – Cette information n’est pas visible par vos élèves sur notre site web. C’est un endroit où vous pouvez écrire à l’intention de la personne qui va gérer votre prescription.

Dans la barre de recherche, inscrivez le nom ou la description du produit que vous souhaitez mettre à l’étude. Si le produit est dans notre base de données, il apparaîtra sous les résultats. Pour l’ajouter à votre prescription, cliquez sur « Sélectionner ». Si le produit désiré n’est pas dans la liste, cliquez sur « Je ne trouve pas le produit », cochez l’option « Autre » et inscrivez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s’ouvrira. Nous créerons le livre / manuel dans notre système au moment de traiter la prescription.

Importance : Cette information est visible sur notre site web par vos élèves. En ce qui concerne les horaires, un ouvrage indiqué comme :

• Obligatoire - Apparaîtra sur l’horaire de vos élèves.
• Recommandé - Apparaîtra sur l’horaire de vos élèves avec la mention « Recommandé ».
• Au choix - N’apparaîtra pas sur l’horaire de vos élèves.

Quantité par étudiant·e·s – Cette information est visible sur notre site web par vos élèves et apparaîtra sur leur horaire. Si vous souhaitez que vos étudiants·es se procurent plus d’un exemplaire d’un même produit pour votre cours, vous pouvez inscrire la quantité demandée à cet endroit.

Nombre d’exemplaires requis – Inscrivez ici le nombre d’étudiants·es inscrits·es à votre cours. Dans le cas d’un produit recommandé, vous pouvez suggérer une quantité de commande à la Coop.

Commentaire – Cette information n’est pas visible sur notre site web par vos élèves, c’est un endroit où vous pouvez écrire à l’intention de la personne qui va gérer votre prescription.

Par exemple, demander un service de presse ou indiquer que vous ne voulez pas que votre livre s'affiche sur le web.

Ajouter une note de cours / un recueil de textes – Tout document imprimé par le service de reprographie sera ajouté à votre prescription lorsque ce dernier sera disponible à la Coop. Vous n’avez pas à les ajouter vous-même. Nous nous en occuperons pour vous !

Vous recevrez une notification automatique lorsque le document sera disponible à la vente pour vos élèves.

** Nous classons les notes de cours et recueils de textes par numéro de document (et non par titre de cours ou par nom de l’enseignant·e). Il est impératif de donner cette information à vos élèves. **

Pour ajouter une liste de produits à votre prescription, cliquez sur le bouton « Ajouter un choix de produit » (dans le bas de la page), une fenêtre s’ouvrira. Veuillez prendre note qu’aucune liste n’apparaîtra sur l’horaire des étudiants·es.

Importance : Cette information est visible sur notre site web par vos élèves.

Nombre d’items à choisir parmi la liste – Attention ! Inscrivez ici la quantité d’items que vos étudiants devront choisir parmi la liste que vous créez, pas le nombre de produits qui figureront dans la liste.

Ajouter un produit à la liste – Cliquez sur le bouton « Ajouter un produit à la liste », en dessous de « choisir X élément [obligatoire / recommandé] parmi la liste suivante ». Les étapes pour ajouter un produit à une liste sont les mêmes que pour ajouter tout autre livre, manuel ou produit (voir étapes plus haut).

Une fois votre prescription terminée, cliquez sur le bouton « Soumettre » situé dans le bas ou le haut de la page.

En cliquant sur soumettre, vous pourrez voir que la date et l’heure de votre soumission se sont automatiquement inscrites dans le haut de la page.

Ceci vous confirme que votre prescription a bel et bien été soumise et envoyée dans notre système.

Vous recevrez une notification automatique au moment de soumettre votre prescription, vous permettant d’effectuer une ultime vérification des informations rentrées.

Lorsque votre prescription sera prise en charge, vous recevrez un second message automatique pour vous en aviser.

Que votre prescription soit publiée ou non, vous pouvez y apporter des modifications.

Pour un produit déjà ajouté à votre prescription, vous pouvez modifier son type d’importance (Obligatoire / Recommandé), le nombre d’exemplaire requis et son ordre de mise à l’étude.

Vous pouvez aussi ajouter de nouveaux produits ou une nouvelle liste de produits.

Toute modification nous sera notifiée, et vous recevrez un courriel automatique une fois que nous aurons pris en charge vos changements. Les modifications seront visibles en ligne une fois qu’elles seront prises en charge de notre côté.

En cas de besoin, nos libraires restent à votre service :